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政府无纸化办公应用解决方案
  • 需求分析
    在我国政府机构中,传统文件传达方式以纸质文件传输为主,各个层级每天要消耗大量纸张,对于文件存档、文件管理也存在很大问题。随着信息化管理水平的提高,政府机关办公提倡采用无纸化的办公方式,不但可节约成本,起到资源环境保护作用,又可提高办公效率,利于信息传达,规范公文办理流程,打造“效能政府”。


  • 系统架构
    无纸化办公通过一台升降显示设备进行工作,主要模块包括日常工作(工作日志、待办事宜等)、公共信息管理(部门通知、规章制度等)、人员管理、公文文档管理(文档归类、文档统计等)、系统管理等。

  • 系统特点
    大幅度?#26723;?#32463;济成本
    政府办公文件众多,通过无纸化办公系统,可将文件归档,节约了大量纸张费用。
    提高工作效率
    通过无纸化办公系统,可提高个人工作、行政办公、公文管理、文档管理、通知通告等效率,简化了办公程序,提高了办公效率。
    实现资源共享
    政府部门上下左右之间需要互联互通,通过无纸化办公系统,方便资源共享,提高信息资源的共享程度。
    安全性高
    对一些不能公开的文件进行?#29992;?#20256;输,保证其安全系数。

  • 技术优势
    1.原文件分发,不用二次转换; 支持WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等;权限管理。
    2.行业领先的显示和升降分离方案---真正实现独立与融?#31995;?#23436;美集合,大大的?#26723;?#20102;设备故?#19979;剩?#35774;备维护成本,最大限度的增强了设备的抗电磁干扰能力。
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