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教学无纸化会议应用解决方案
  • 需求分析
    无纸化会议系统作为互联网新型会议模式,已经在全国各地发展多年,并且,在接下来的时间里,人们对无纸化会议系统需求的层次越来越丰富。无纸化会议系统依托智能互联网、通过网络通信技术,实现音?#23548;?#26415;、视?#23548;?#26415;、通讯技术、软件技术的实时传输。目前,无纸化会议系统在企业发展中起着非常重要的作用。

  • 系统概述:
    无纸化会议系统是基于传统会议系统基础上,集合了文件分发、视?#21040;?#20114;、数据协同、多终端接入、融合传统会议功能于一体的无纸化互联互通?#25945;ā?#21407;文件分发,不用二次转换; 支持WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等;权限管理,多会议预置、?#20013;?#31614;到、?#20013;?#25209;注、投票表决、电子白板、查看U盘等,与会者之间相互同屏广播;广播到投影、大屏等;外部信号广播到终端(视频会议信号、演示笔记本等)为学校领导提供绿色、低碳、环保、便捷的无纸化互联互通会议方案。
    系统架构:由多个超薄高清显示屏和阵?#26032;蟆indows操作系统的无纸化会议终端、超薄升降器跟无纸化编解码器等组成无纸化会议系统。

 

  • 系统功能:
    可分为三个时间段:会前、会中、会后
    1、会前功能:
    会议预置:本系统支持会议预置功能,用户可以提前设置好会议信息与需要的议题文件等,入会后一键启动
    人员设置:支持批量导入与会者信息表格(与会者单位、职称、人名、权限等信息)
    位置安排:用户可以提前设置好固定位置,将信息显示到每个会议终端的屏幕上,也可以参会人员坐哪台终端,哪台终端便会显示资料。
    议题管理:设置本次会议议题,支持议题显示顺序排序功能,支持设置N个会议议题
    资料上传:支持批?#21487;?#20256;会议文件,终端显示顺序按上次先后顺序显示,也可手动更改文件的显示顺序
    信息发布:支持后台统一发送信息文件到所有会议终端
    2、会中功能:
    主席控制:支?#31181;?#24109;功能,主席有控制会议一切权力,主席功能随人动。
    集中控制:支持任何会议终端一键同屏(本地终端通过按键一键同?#20132;?#38754;到其他会议终端与大屏?#25442;?#21482;同屏到大屏幕显示)
    画面切换:屏幕广播支持权限设定,具备权限的会议终端按照会议进程发起屏幕广播,广播的屏?#25442;?#38754;同步到其他会议终端与大屏幕同步显示;支持在同?#20132;?#38754;共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小?#35748;?#31034;特性,保证触控屏的触控功能;
    文档批注:支持OFFICE文件批注功能,并原文件保存;支持在批注过程中同?#20132;?#38754;到其他会议终端;支持批注后随意翻?#24120;?#24182;保存批注信息
    ?#20013;?#31614;到:可在系?#25104;先?#35748;出席,系统会自动录入信息
    表决控制:具有主持权限的参会者会议终端会有控制功能模块;
    3、会后功能:
    签到信息:自动统计到场情况并记录每次的记录;
    投票信息:设置投票方式如:?#24471;?#21046;、匿名投票,支持打分投票,支持自定义投票,支持选择性投票;
    资料备份:可选需要保存的内容,包括签到信息、投票信息、会议信息、批注文件等
    电子白板:支持个人使用与交互使用;支持多人同时共享在同一白板上书画;所以图像都保存为矢?#23458;跡?#25152;有比划步骤都支持单步撤消;
    临时文件:终端支持按议题顺序显示,同时支持议题下会议文件按议题显示。

  • 技术优势:
    1、节省会议的成本,减少纸张的浪费
    2、快速掌握会议内容
    3、更灵活的会议模式,让会议沟通互动更随性,提高会议效率
    4、提高会议内容的保密性
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